نظام التوثيق

الباب الأول

الفصل الأول: التعريفات والأحكام العامة

1. المادة الأولىيقصد بالألفاظ والعبارات الآتية -أينما وردت في هذا النظام- المعاني المبينة أمام كل منها، ما لم يقتضِ السياق غير ذلك:…
2. المادة الثانيةيطبق كاتب العدل والمرخص له أحكام الشريعة الإسلامية والأنظمة عند إجراء أي من أعمال التوثيق.

الفصل الثاني: كتابات وكتاب العدل

1. المادة الثالثةيكون إنشاء كتابات العدل، وتحديد دوائر اختصاصها النوعي والمكاني وتكوينها، وإلغاؤها، بقرار يصدره الوزير، ويشرف رئيس كتابة…
2. المادة الرابعةيشترط فيمن يعين كاتب عدل ما يأتي: ١.أن يكون سعودي الجنسية بالأصل. ٢.أن يكون حسن السيرة والسلوك، وألا يكون محكوماً عليه…
3. المادة الخامسةيخضع كاتب العدل -بعد تعيينه- لدورة تدريبية تطبيقية في مجال عمله لا تقل مدتها عن (٣) أشهر، وتكون مدة التجربة له سنتين من…
4. المادة السادسةتصنف وظائف كُتاب العدل على النحو الآتي: كاتب عدل (د)، كاتب عدل (ج)، كاتب عدل (ب)، كاتب عدل (أ)، رئيس كتابة عدل (د)،…
5. المادة السابعةتحدد المؤهلات المطلوبة لشغل وظائف كُتاب العدل على النحو الآتي: ١.كاتب عدل (د): أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية في تخصص…
6. المادة الثامنة١.يشترط للترقية إلى وظيفة رئيس كتابة عدل (د) أن يكون المرشح قد أمضى سنتين على الأقل في وظيفة كاتب عدل (أ). ٢.يشترط…
7. المادة التاسعةيُصرف لمن يعين لأول مرة في الخدمة على إحدى وظائف كُتاب العدل بدل تعيين يعادل راتب ثلاثة أشهر للوظيفة المعين عليها.
8. المادة العاشرةتكون رواتب كتاب العدل بجميع درجاتهم وفقًا لسلم رواتب خاص بهم يصدر بأمر ملكي.

الفصل الثالث: اختصاص كُتاب العدل

1. المادة الحادية عشرةيختص كاتب العدل بتوثيق العقود والإقرارات، وله على وجه خاص توثيق ما يأتي: ١.الطلاق والخلع والرجعة. ٢.الصلح. ٣.عقد الزواج…
2. المادة الثانية عشرةلا يختص كاتب العدل بتوثيق أي إقرار أو عقد يكون أحد طرفيه عديم الأهلية أو ناقصها، أو غائباً، أو ناظر وقف أو وصية، إلا في…
3. المادة الثالثة عشرةيتولى قناصل المملكة في الخارج أو من يقوم مقامهم بعض اختصاصات كاتب العدل، وفق ضوابط تصدر بقرار من الوزير بالتنسيق مع…

الباب الثاني

الفصل الأول: الموثق ومكتب التوثيق

1. المادة الرابعة عشرةيشترط في الموثق ما يأتي: ١.أن يكون سعودي الجنسية. ٢.أن يكون حسن السيرة والسلوك، وألا يكون محكوماً عليه بجريمة مخلة…
2. المادة الخامسة عشرةدون إخلال بما ورد في المادتين (الحادية عشرة) و(الثانية عشرة) من النظام، يعهد إلى الموثق -وفق أحكام النظام- توثيق ما…
3. المادة السادسة عشرةعلى الموثق البدء بمزاولة مهنته خلال مدة لا تزيد على مائة وعشرين يوماً من تاريخ صدور الرخصة، فإن لم يزاول المهنة، أو…
4. المادة السابعة عشرةيجب على كل موثق أن يتخذ مكتباً لمزاولة مهنته وفقًا لما تحدده اللائحة، ويجوز تكوين شركة مهنية للتوثيق وفقاً لما يقضي به…

الفصل الثاني: مأذونو عقود النكاح

1. المادة الثامنة عشرةيُعهد إلى المأذون بتوثيق عقود النكاح إذا كان كلا طرفيه سعوديين، أو غير سعوديين، وذلك وفقاً لما تبينه اللائحة.
2. المادة التاسعة عشرةيُشترط في المأذون ما يأتي: ١.أن يكون سعودي الجنسية. ٢.أن يكون حسن السيرة والسلوك، وألا يكون محكوماً عليه بجريمة مخلة…

الفصل الثالث: الرخصة، والإعلان عن المهنة

1. المادة العشرونتصدر الرخصة بقرار من الوزير بناء على توصية من الإدارة المختصة.
2. المادة الحادية والعشرونيشكل الوزير لجنة للبت في طلبات الحصول على الرخص، تؤلف برئاسة وكيل من الوزارة، وعضوية مستشار شرعي ومستشار نظامي من…
3. المادة الثانية والعشرونتكون مدة الرخصة خمس سنوات قابلة للتجديد، وتحدد اللائحة الإجراءات والضوابط الواجب اتخاذها عند إصدار الرخصة، أو تجديدها،…
4. المادة الثالثة والعشرونتقيد الرخص في الجدول لدى الإدارة المختصة، وتبين اللائحة كيفية القيد، وما يدرج فيه من بيانات.
5. المادة الرابعة والعشرونللمرخص له الإعلان عن مهنته وفق ضوابط تعدها الإدارة المختصة، وتصدر بقرار من الوزير.
6. المادة الخامسة والعشرونيستحصل على إصدار الرخصة للموثق رسم قدره ألفا ريال، وألف ريال عند التجديد.

الباب الثالث

الفصل الأول: الواجبات والمحظورات

1. المادة السادسة والعشرونيحظر ممارسة أعمال التوثيق إلا بعد الحصول على الرخصة وفقاً لأحكام النظام واللائحة.
2. المادة السابعة والعشرونعلى كاتب العدل والمرخص له كتابة إقرارات ذوي الشأن بعد التحقق من أهليتهم وصفاتهم وهوياتهم، والتثبت من المستندات المقدمة…
3. المادة الثامنة والعشرونعلى كاتب العدل والمرخص له الاستعانة بمترجم معتمد لمن لا يحسن العربية، ويوقع المترجم على ما قام به من ترجمة، ولا تجوز…
4. المادة التاسعة والعشرونلا يجوز لكاتب العدل أو المرخص له توثيق ما يتعلق بمصلحته، أو مصلحة زوجه أو أصوله، أو فروعه أو من تحت ولايته ولو بصفة…
5. المادة الثلاثونعلى كاتب العدل تلقي طلبات التوثيق، واتخاذ ما يلزم في شأنها، وفقاً لأحكام النظام ولائحته، ولمن رُفض طلبه حق التظلم لدى…
6. المادة الحادية والثلاثونيقوم كاتب العدل بأعمال التوثيق في كتابة العدل، ولا ينتقل خارجها إلا وفق ضوابط تحددها الإدارة المختصة، أما الموثق فله أن…
7. المادة الثانية والثلاثونيُحظر على كاتب العدل والمرخص له إفشاء أسرار المعاملات وأي معلومة اطلعا عليها، أو تحصلا عليها بسبب عملهما.
8. المادة الثالثة والثلاثونيجب على المأذون -قبل إجراء عقد النكاح- التحقق من توافر الأركان والشروط وانتفاء الموانع في الزوجين وحضور الولي المقرر…

الفصل الثاني: إجراءات التوثيق

1. المادة الرابعة والثلاثونتبين اللائحة إجراءات التوثيق لدى كتابة العدل، ولدى المرخص له.
2. المادة الخامسة والثلاثونيجوز تدوين بيانات التوثيق إلكترونيًّا، ويكون لها حكم المحررات المكتوبة، وفقًا لأحكام نظام التعاملات الإلكترونية.
3. المادة السادسة والثلاثونتوثق العقود والإقرارات باللغة العربية.
4. المادة السابعة والثلاثونعلى كاتب العدل والمرخص له اعتماد الوثائق الصادرة من خارج المملكة بعد التحقق من عدم مخالفتها للمقتضى الشرعي أو النظامي…
5. المادة الثامنة والثلاثونتكون مدة صك الوكالة خمس سنوات من تاريخ صدوره ما لم تُفسخ أو يُتوفى أحد طرفيها أو تُفقد أهليته قبل مضي هذه المدة أو يحدد…

الفصل الثالث: أوعية التوثيق

1. المادة التاسعة والثلاثونتُحفظ أوعية التوثيق في كتابة العدل ولدى المرخص لهم، وتحدد اللائحة ضوابط ذلك، وإجراءات تسليم أوعية التوثيق، ونسخ العقود…
2. المادة الأربعون1- تكون أعمال التوثيق في نماذج تعدها الوزارة، وإذا كانت النماذج تتعلق بأعمال جهة حكومية، فتعدها تلك الجهة بالتنسيق مع…

الفصل الرابع: حجية الوثائق وحمايتها

1. المادة الحادية والأربعونالوثائق الصادرة وفق أحكام النظام لها قوة الإثبات، وتعد سنداً تنفيذيًا فيما تضمنته من التزام، ويجب العمل بمضمونها أمام…
2. المادة الثانية والأربعونيجوز لمن له مصلحة ولو محتملة من الأشخاص ذوي الصفة الطبيعية أو الاعتبارية -العامة والخاصة- أن يخاصم من بيده وثيقة صادرة…
3. المادة الثالثة والأربعونلا يؤشر على وعاء التوثيق بالإيقاف أو التحفظ عليه أو رفعهما إلا بأمر من المحكمة المختصة، أو سلطة مختصة بذلك بموجب نص…
4. المادة الرابعة والأربعونإذا فقد ضبط صك صادر من كاتب عدل قبل صدور النظام، أو فقد وعاء توثيق، أو تلف أي منهما تلفاً لا يعرف معه مضمونه، فيعاد…
5. المادة الخامسة والأربعونإذا فقد سجل صك صادر من كاتب عدل قبل صدور النظام، أو تلف تلفاً لا يعرف معه مضمونه، فيعاد تسجيله، متى طابق الصك أساسه…

الباب الرابع

الفصل الأول: الرقابة والتفتيش

1. المادة السادسة والأربعون١.تتولى الإدارة المختصة التفتيش والرقابة على كاتب العدل والتحقيق معه في الأعمال ذات العلاقة بالتوثيق، وذلك وفقًا…
2. المادة السابعة والأربعونيصدر الوزير قراراً بإيقاف المرخص له عن العمل مدة لا تزيد على تسعين يوماً أثناء التحقيق معه بناءً على توصية من الإدارة…

الفصل الثاني: العقوبات

1. المادة الثامنة والأربعونيشكل الوزير لجنة -أو أكثر- للنظر في نتائج التحقيق في مخالفات كاتب العدل -ذات العلاقة بالتوثيق- والمرخص له، وتوقيع…
2. المادة التاسعة والأربعونالعقوبات التأديبية التي يجوز توقيعها على كاتب العدل هي: ١.اللوم. ٢.الحسم من الراتب بما لا يتجاوز صافي راتب ثلاثة أشهر.…
3. المادة الخمسونمع عدم الإخلال بأي عقوبة أشد منصوص عليها في نظام آخر، يعاقب المرخص له بعقوبة أو أكثر من العقوبات الآتية: ١.الإنذار.…
4. المادة الحادية والخمسونيؤشر في الجدول بالقرار النهائي الصادر بالعقوبة، ولمن ألغيت رخصته بعد مضي خمس سنوات من تاريخ صدور القرار طلب إعادة قيد…
5. المادة الثانية والخمسونمع عدم الإخلال بأي عقوبة أشد منصوص عليها في نظام آخر، تعاقب المحكمة المختصة من ينتحل اسم المرخص له أو صفته، أو يمارس…

الباب الخامس: أحكام ختامية

1. المادة الثالثة والخمسونيجوز -بقرار من الوزير- إسناد بعض أعمال التوثيق إلى القطاع الخاص.
2. المادة الرابعة والخمسون١.يجوز تحصيل رسوم عن أي من أعمال التوثيق التي يقوم بها كاتب العدل، ويحدد -بقرار من مجلس الوزراء بناء على اقتراح من…
3. المادة الخامسة والخمسونفيما لم يرد فيه نص خاص في النظام، تسري أنظمة ولوائح الخدمة المدنية على كتاب العدل.
4. المادة السادسة والخمسونيصدر الوزير -بعد التنسيق مع المجلس الأعلى للقضاء- اللائحة خلال مائة وثمانين يومًا من تاريخ صدور النظام.
5. المادة السابعة والخمسونيعمل بالنظام بعد مائة وثمانين يوماً من تاريخ نشره في الجريدة الرسمية، ويلغي كل ما يتعارض معه من أحكام.