المادة الثالثة من تنظيم مشاركة الوفود الرسمية في الاجتماعات

تراعى عند تشكيل الوفد الجوانب الآتية:

1 - أن يكون متوافقاً مع الوفود الأخرى المشاركة، من حيث مستوى التمثيل وعدد الأعضاء، وذلك بالتنسيق مع وزارة الخارجية.

2 - أن يكون مستوى تمثيل الجهات المشاركة في مستوى إداري متوافقٍ مع تمثيل الجهة المختصة ورئاسة الوفد.

3 - أن يضم مستشارين وخبراء وفنيين وفقاً لما تقتضيه مهمة الوفد وموضوع الاجتماع.

4 - أن يضم كل (أو معظم) المشاركين السابقين في اللجان الداخلية المختصة أو في اجتماعات خارجية سابقة في حال استمرار موضوعات الاجتماعات نفسها.

5 - أن يكون لوزارة الخارجية -وفقاً لسلطتها التقديرية- المشاركة فيه.

6 - أن يكون رئيسه وأعضاؤه من ذوي الاختصاص والكفاية والمعرفة بجميع جوانب الموضوع الذي يخص الجهة التي يمثلها، وأن يكون الرئيس مجيدًا لإحدى لغات الاجتماع.

7 - أن يكون له (سكرتارية) من الجهة المختصة تتولى الآتي :

أ - تسهيل مهمة الوفد والتنسيق بينه وبين الجهة المنظمة.

ب - إعداد تقرير يومي عن سير الاجتماع ومشاركة الوفد، وإطلاع أعضاء الوفد عليه.

ج - أي مهمة أخرى يكلفها بها رئيس الوفد أو من ينيبه.