المادة التاسعة
يشارك الوفد في الاجتماعات واللقاءات الجانبية واللجان الفرعية بما يكفل تحقيق المصلحة الوطنية ويضمن عرض وجهة نظر المملكة في الموضوعات المطروحة. وفي سبيل تحقيق هذا الهدف يقوم الوفد على وجه الخصوص بما يلي:
أ - عقد اجتماع يومي، أو أكثر إذا دعت الحاجة إلى ذلك، بين أعضاء الوفد من أجل التشاور واطلاع جميع الأعضاء على ما دار من مناقشات في اللجان والفعاليات المختلفـــة، وتقويم النتائج التي تحققت.
ب - تعد سكرتارية الوفد تقريرًا يوميًا عن سير الاجتماعات ومشاركة الوفد، ويطلع عليه جميع أعضاء الوفد.
وللوفد الاستعانة بممثليات المملكة أو وفدها أو مكتبها الدائم في مقر انعقاد الاجتماع لتسهيل الاجتماعات التنسيقية والاتصال بالجهات المعنية في المملكة، لأخذ التوجيهات حول أي موضوع قد يطرأ خلال مشاركة الوفد.