المادة التاسعة عشرة من اللائحة التنفيذية لنظام التوثيق

يجب على كاتب العدل والمرخص له أن يلتزم في إجراءات التوثيق بالأنظمة واللوائح والتعليمات ذات الصلة، وأن يلتزم بالآتي:

١- التقيد في جميع إجراءات التوثيق بالأدلة الإجرائية، وبالنماذج والمواصفات والمعايير الفنية التي تصدرها الإدارة المختصة.

٢- إجراء التوثيق عبر الأنظمة الإلكترونية المعتمدة من الوزارة.

٣- التحقق من هوية ذوي الشأن وصفاتهم حسب متطلبات التحقق للشخصية الطبيعية والاعتبارية.

٤- التحقق من اكتمال المتطلبات اللازمة لكل عمل توثيقي، وسلامتها.

٥- إنجاز الإجراءات فوراً بعد التحقق من استيفاء الطلب للمتطلبات اللازمة.